معرفی

سامانه جامع مدیریت مدرسه هوشمند

شرکت درس افزار امکانات گوناگونی را جهت مدیریت کامل یک مجموعه آموزشی و مدارس زیر مجموعه آن برای مدیران مجموعه و مدارس تدارک دیده است. مدیریت ثبت نام دانش آموزان و وضعیت مالی هر دانش آموز، مدیریت پرسنل و همکاران ثبت درخواست در سامانه و مشاهده فیش های حقوقی  در سامانه جامع، ثبت و ذخیره اسناد مدارس به صورت الکترونیکی، مدیریت هوشمند سرویس مدارس از ثبت اطلاعات راننده در سامانه و نمایش آنلاین مسیر حرکت سرویس ها در سامانه، امکان ذخیره پرونده سلامت و پرکردن فرم های سلامت دانش آموزان در سامانه، مدیریت بودجه کل مدارس  و ساختار ان و حسابرسی های مربوط به آن و تغییر ساختار بودجه در صورت نیازف مدیریت تنخواه دانش آموزی و… تمام این امکانات در یک سامانه و از طریق داشبورد مدیریتی قابل کنترل می باشد و سیستم اعتبار سنجی مرکزی برای وارد شدن به تمامی سامانه برای راحتی کار مدیران مجموعه و مدارس ایجاد شده است. از طرف دیگر با توسعه روزافزون سیستم مدیری یادگیری LMS  داده های جمع آوری شده در این سامانه که برای بررسی عملکرد دانش آموزان و معلمین سودمند می باشد در این سامانه قابل دسترس برای مدیران خواهد بود.

71
72
73
74
75
76
77

اعتبارسنجی مرکزی

لاگین سراسری مبتنی بر وب سرویس

مدیریت دانش‌آموزان

وضعیت دانش آموز از ثبت نام تا فارغ التحصیلی

مدیریت پرسنل و همکاران

ذخیره اطلاعات پرسنل و امکان دریافت فیش حقوقی

مدیریت اسناد و محتوا

نگران از بین رفتن اسناد و مدارک نباشید!

مدیریت آموزشی (LMS)

توسعه ماژول ها و امکانات LMS

مدیریت هوشمند سرویس

کنترل سرویس با استفاده از نرم افزار اختصاصی

مدیریت بودجه ریزی

مشخص کردن ساختار بودجه مجموعه و حسابرسی آن

داشبورد مدیریتی (BI)

تمام عملکردها را در داشبورد خود مدیریت کنید

آنچه انجام می دهیم

پروفایل و اعتبار سنجی مرکزی (SSO)

با توجه به اینکه زیر سیستم های مختلفی در سامانه جامع وجود دارد، اعتبارسنجی کاربران خارج از تمام زیرسیستم ها و به صورت مرکزی انجام می شود تا کاربران با یک نام کاربری و رمز عبور بتوانند به همه زیرسیستم ها دسترسی داشته باشند. 

– ذخیره پروفایل اصلی کاربران شامل فیلدهای اطلاعاتی موردنیاز برای تمام زیرسیستم ها

– مدیریت کاربران

– اعتبار سنجی چندمرحله ای ( پیامک و ایمیل)

– مدیریت دسترسی کاربران به زیرسیستم ها 

secure
490749-PH57X5-407
آنچه انجام می دهیم

زیرسیستم ثبت نام دانش آموزان

ثبت نام دانش آموزان از زمان ارائه درخواست دانش آموز جهت ثبت نام تا تکمیل فرآیند مالی و ثبت نام قطعی قابل پیگیری می باشد. این گردش کار فقط برای ثبت نام های ساده نیست و از ثبت نام های پیشرفته و چندین مرحله ای نیز پشتیبانی می کند.

– امکان پیش ثبت نام اینترنتی توسط متقاضی

– امکان ثبت درخواست تخفیف

– امکان تعریف فرآیند گردش کار برای بررسی صلاحیت دانش آموز جهت ثبت نام در موسسه

امکان تعریف ساختار شهریه موسسه برای هر سال تحصیلی

– ارائه درگاه های پرداخت آنلاین برای پرداخت شهریه

– مدیریت مالی فرآیند انصراف دانش آموز

– و کلی امکانات جذاب دیگر برای موسسات و اولیاء

آنچه انجام می دهیم

زیرسیستم پرسنل و همکاران

این زیرسیستم وظیفه دریافت اطلاعات پرسنل، ساخت اشل حقوقی، ثبت قرارداد همکاری و پشتیبانی از فرآیندهای حقوق و دستمزد کارکنان را به عهده خواهد داشت.

– امکان ثبت درخواست همکاری از طریق پرکردن فرم اطلاعات پرسنل

– امکان مشاهده و بررسی درخواست های ارسال شده توسط مدیریت مجتمع و مدارس

– امکان ساخت اشل حقوقی

– اماکن عقد قرارداد با پرسنل در سطح مجتمع،مدارس و مراکز

– امکان اتصال به سامانه بیمه جهت ارسال خودکار بیمه پرسنل

1
3
2
9
5
19197294
آنچه انجام می دهیم

زیرسیستم مدیریت اسناد و محتوا

اسناد و محتوا تجربیات و اطلاعات کثیری را در اختیار مدارس قرار می دهد که عدم ذخیره سازی صحیح اسناد باعث از بین رفتن آنها می شود، این زیرسیستم وظیفه ذخیره سازی و قابلیت بازیابی این محتوا را فراهم می کند، با استفاده صحیح از این زیرسیستم تمامی اسناد و محتوا حفظ می شود و می توان از آن ها به بهترین شکل ممکن استفاده کرد.

– مدیریت سطوح کاربری برای دسترسی به اسناد و محتوا

– مدیریت ارتباط بین محتوا ها

– مدیریت طبقه ها

– مدیریت برچسب ها و نظرات

– مدیریت سرچ انجین

– مدیریت گزارش ها

– مدیریت لاگ ها

آنچه انجام می دهیم

زیرسیستم مدیریت آموزش (LMS)

سامانه مدیریت یادگیری درسطوح داده باید با سایر زیرسامانه ها یکپارچه گردد تا در جهت پیشبرد اهداف آموزشی ذیل سامانه جامع، کلیه زیرسامانه های آموزشی نظیر ارزیابی، کارنامه، حضور و غیاب و .. در قالب ماژول های این سامانه طراحی و تولید گردد. ماژول های حضور و غیاب (دفتر کلاس) در فاز دوم توسعه کی باشد و ماژول ثبت ساعات مطالعه در حال طراحی و تولید می باشد و دارای امکانت به شرح زیر می باشد

– تعریف نقاط کلیدی و مطلوب ساعات مطالعه برای هر درس در هفته های مختلف

– امکان ثبت وضعیت مطالعه دروس در ساعات روز برای دانش آموز

– ارائه گزارش های عملکردی به دانش آموز

– ارائه گزارش های مدیریتی به مدارس

 

Wavy_Edu-05_Single-08
19Z_2103.w013.n001.409A.p15
آنچه انجام می دهیم

زیرسیستم مدیریت هوشمند سرویس

یکی از دغدغه هایمهم مدارس و اولیا استفاده از فناوری های نوین در سرویس مدرسه است. برنامه ریزی و مسیر سرویس ها، تغییرات مسیر و .. چالش های اساسی برای مدارس می باشد. از طرف بی اطلاعی اولیا از موقعیت سرویس در زمان رفت و آمد دانش آموزان جزو دغدغه های خانواده ها می باشد که در دنیای امروز برای آها غیرقابل قبول است. این زیرسیستم تمام این نیاز ها را برطرف می کند

– ثبت نام رانندگان و مشخصات آنها

– ثبت نام دانش آموزان و مشخص کردن مشخصات و آدرس آنها

– مشاهده گزارش عملکرد رانندگان بر روی نقشه به صورت برخط

  • مدیریت کاربران

– اپلیکیشن موبایل برای تعیین موقعیت رانندگان سرویس مدارس

– مشاهده راننده مربوط به فرزند روی نقشه به صورت برخط در هنگام فعال بودن سرویس

آنچه انجام می دهیم

زیرسیستم بودجه ریزی

سامانه بودجه ریزی قابل اجرا در سطح مجتمع های آموزشی و مدارس خواهد بود. در این سامانه مدارس با تعریف فعالیت های خود و دسته بندی آنها و معین نمودن محورهای هزینه کرد بر اساس ساختار و سیستم حسابداری خود، ماتریس بودجه را تعریف و اعتبارات هر فعالیت یا محور تعیین و نقاط کلیدی مشخص می شود. امکان بارگذاری خروجی نرم افزار های مالی و فیلتر کردن آن و امکان تولید گزارش وضعیت عملکرد و پیشرفت بودجه بر اساس بودجه مصوب و هزینه های وارد شده مهیا گردد. همچنین با ورود ریز هزینه در سامانه برای موسسات آموزشی با واحد متمرکز، این امکان وجود خواهد داشت تا مراکز زیرمجموعه اقدام به تایید هزینه ها و یا ثبت اعتراض بر روی آنها را داشته باشند.

– تعیین ساختار بودحه برای مدارس و مراکز

– امکان تدوین و ویرایش بودجه توسط مدیران مدارس و مراکز در چارچوب تعریف شده

– امکان ارسال بودجه برای مدیریت دست بالا و بررسی و عودت جهت تغییرات

– امکان تصویب بودجه

– پشتیباتی از متمم بودجه

– پشتیبانی و نگهداری از نسخه ها و فرآیند رفت و برگشت بودجه تا تصویب نهایی آن

– ارائه گزارشات کامل ریز هزینه ها و عملکرد و پیشرفت بودجه

1
2
3
4
5
6
روند کار

سامانه جامع مدیریت مدرسه هوشمند شرکت درس افزار

مراحل دریافت و بهره‌مندی از خدمات سامانه جامع 

steps_01
1

تماس با ما

steps_02
2

ثبت درخواست

steps_03
3

راه اندازی سامانه جامع

steps_04
4

دریافت گزارش های جامع

steps_05
5

مدیریت بهتر و افزایش بهره وری

وبلاگ

آخرین اخبار

برای ورود به سمینار محتوای تعاملی ، کلیک نمائید