منو
شرکت درس افزار امکانات گوناگونی را جهت مدیریت کامل یک مجموعه آموزشی و مدارس زیر مجموعه آن برای مدیران مجموعه و مدارس تدارک دیده است. مدیریت ثبت نام دانش آموزان و وضعیت مالی هر دانش آموز، مدیریت پرسنل و همکاران ثبت درخواست در سامانه و مشاهده فیش های حقوقی در سامانه جامع، ثبت و ذخیره اسناد مدارس به صورت الکترونیکی، مدیریت هوشمند سرویس مدارس از ثبت اطلاعات راننده در سامانه و نمایش آنلاین مسیر حرکت سرویس ها در سامانه، امکان ذخیره پرونده سلامت و پرکردن فرم های سلامت دانش آموزان در سامانه، مدیریت بودجه کل مدارس و ساختار ان و حسابرسی های مربوط به آن و تغییر ساختار بودجه در صورت نیازف مدیریت تنخواه دانش آموزی و… تمام این امکانات در یک سامانه و از طریق داشبورد مدیریتی قابل کنترل می باشد و سیستم اعتبار سنجی مرکزی برای وارد شدن به تمامی سامانه برای راحتی کار مدیران مجموعه و مدارس ایجاد شده است. از طرف دیگر با توسعه روزافزون سیستم مدیری یادگیری LMS داده های جمع آوری شده در این سامانه که برای بررسی عملکرد دانش آموزان و معلمین سودمند می باشد در این سامانه قابل دسترس برای مدیران خواهد بود.
لاگین سراسری مبتنی بر وب سرویس
وضعیت دانش آموز از ثبت نام تا فارغ التحصیلی
ذخیره اطلاعات پرسنل و امکان دریافت فیش حقوقی
نگران از بین رفتن اسناد و مدارک نباشید!
توسعه ماژول ها و امکانات LMS
کنترل سرویس با استفاده از نرم افزار اختصاصی
مشخص کردن ساختار بودجه مجموعه و حسابرسی آن
تمام عملکردها را در داشبورد خود مدیریت کنید
با توجه به اینکه زیر سیستم های مختلفی در سامانه جامع وجود دارد، اعتبارسنجی کاربران خارج از تمام زیرسیستم ها و به صورت مرکزی انجام می شود تا کاربران با یک نام کاربری و رمز عبور بتوانند به همه زیرسیستم ها دسترسی داشته باشند.
– ذخیره پروفایل اصلی کاربران شامل فیلدهای اطلاعاتی موردنیاز برای تمام زیرسیستم ها
– مدیریت کاربران
– اعتبار سنجی چندمرحله ای ( پیامک و ایمیل)
– مدیریت دسترسی کاربران به زیرسیستم ها
ثبت نام دانش آموزان از زمان ارائه درخواست دانش آموز جهت ثبت نام تا تکمیل فرآیند مالی و ثبت نام قطعی قابل پیگیری می باشد. این گردش کار فقط برای ثبت نام های ساده نیست و از ثبت نام های پیشرفته و چندین مرحله ای نیز پشتیبانی می کند.
– امکان پیش ثبت نام اینترنتی توسط متقاضی
– امکان ثبت درخواست تخفیف
– امکان تعریف فرآیند گردش کار برای بررسی صلاحیت دانش آموز جهت ثبت نام در موسسه
امکان تعریف ساختار شهریه موسسه برای هر سال تحصیلی
– ارائه درگاه های پرداخت آنلاین برای پرداخت شهریه
– مدیریت مالی فرآیند انصراف دانش آموز
– و کلی امکانات جذاب دیگر برای موسسات و اولیاء
این زیرسیستم وظیفه دریافت اطلاعات پرسنل، ساخت اشل حقوقی، ثبت قرارداد همکاری و پشتیبانی از فرآیندهای حقوق و دستمزد کارکنان را به عهده خواهد داشت.
– امکان ثبت درخواست همکاری از طریق پرکردن فرم اطلاعات پرسنل
– امکان مشاهده و بررسی درخواست های ارسال شده توسط مدیریت مجتمع و مدارس
– امکان ساخت اشل حقوقی
– اماکن عقد قرارداد با پرسنل در سطح مجتمع،مدارس و مراکز
– امکان اتصال به سامانه بیمه جهت ارسال خودکار بیمه پرسنل
اسناد و محتوا تجربیات و اطلاعات کثیری را در اختیار مدارس قرار می دهد که عدم ذخیره سازی صحیح اسناد باعث از بین رفتن آنها می شود، این زیرسیستم وظیفه ذخیره سازی و قابلیت بازیابی این محتوا را فراهم می کند، با استفاده صحیح از این زیرسیستم تمامی اسناد و محتوا حفظ می شود و می توان از آن ها به بهترین شکل ممکن استفاده کرد.
– مدیریت سطوح کاربری برای دسترسی به اسناد و محتوا
– مدیریت ارتباط بین محتوا ها
– مدیریت طبقه ها
– مدیریت برچسب ها و نظرات
– مدیریت سرچ انجین
– مدیریت گزارش ها
– مدیریت لاگ ها
سامانه مدیریت یادگیری درسطوح داده باید با سایر زیرسامانه ها یکپارچه گردد تا در جهت پیشبرد اهداف آموزشی ذیل سامانه جامع، کلیه زیرسامانه های آموزشی نظیر ارزیابی، کارنامه، حضور و غیاب و .. در قالب ماژول های این سامانه طراحی و تولید گردد. ماژول های حضور و غیاب (دفتر کلاس) در فاز دوم توسعه کی باشد و ماژول ثبت ساعات مطالعه در حال طراحی و تولید می باشد و دارای امکانت به شرح زیر می باشد
– تعریف نقاط کلیدی و مطلوب ساعات مطالعه برای هر درس در هفته های مختلف
– امکان ثبت وضعیت مطالعه دروس در ساعات روز برای دانش آموز
– ارائه گزارش های عملکردی به دانش آموز
– ارائه گزارش های مدیریتی به مدارس
یکی از دغدغه هایمهم مدارس و اولیا استفاده از فناوری های نوین در سرویس مدرسه است. برنامه ریزی و مسیر سرویس ها، تغییرات مسیر و .. چالش های اساسی برای مدارس می باشد. از طرف بی اطلاعی اولیا از موقعیت سرویس در زمان رفت و آمد دانش آموزان جزو دغدغه های خانواده ها می باشد که در دنیای امروز برای آها غیرقابل قبول است. این زیرسیستم تمام این نیاز ها را برطرف می کند
– ثبت نام رانندگان و مشخصات آنها
– ثبت نام دانش آموزان و مشخص کردن مشخصات و آدرس آنها
– مشاهده گزارش عملکرد رانندگان بر روی نقشه به صورت برخط
– اپلیکیشن موبایل برای تعیین موقعیت رانندگان سرویس مدارس
– مشاهده راننده مربوط به فرزند روی نقشه به صورت برخط در هنگام فعال بودن سرویس
سامانه بودجه ریزی قابل اجرا در سطح مجتمع های آموزشی و مدارس خواهد بود. در این سامانه مدارس با تعریف فعالیت های خود و دسته بندی آنها و معین نمودن محورهای هزینه کرد بر اساس ساختار و سیستم حسابداری خود، ماتریس بودجه را تعریف و اعتبارات هر فعالیت یا محور تعیین و نقاط کلیدی مشخص می شود. امکان بارگذاری خروجی نرم افزار های مالی و فیلتر کردن آن و امکان تولید گزارش وضعیت عملکرد و پیشرفت بودجه بر اساس بودجه مصوب و هزینه های وارد شده مهیا گردد. همچنین با ورود ریز هزینه در سامانه برای موسسات آموزشی با واحد متمرکز، این امکان وجود خواهد داشت تا مراکز زیرمجموعه اقدام به تایید هزینه ها و یا ثبت اعتراض بر روی آنها را داشته باشند.
– تعیین ساختار بودحه برای مدارس و مراکز
– امکان تدوین و ویرایش بودجه توسط مدیران مدارس و مراکز در چارچوب تعریف شده
– امکان ارسال بودجه برای مدیریت دست بالا و بررسی و عودت جهت تغییرات
– امکان تصویب بودجه
– پشتیباتی از متمم بودجه
– پشتیبانی و نگهداری از نسخه ها و فرآیند رفت و برگشت بودجه تا تصویب نهایی آن
– ارائه گزارشات کامل ریز هزینه ها و عملکرد و پیشرفت بودجه
مراحل دریافت و بهره‌مندی از خدمات سامانه جامع
خیابان شهید کلاهدوز ( دولت) – نرسیده به شریعتی – روبروی کلانتری ۱۲۴ قلهک – پلاک ۵۱۸ – واحد A۱
مجموعه درس افزار از سال ١٣٩٠ توسط مجموعه ای از نخبگان دغدغه مند در حوزه آموزش و پرورش کشور شکل گرفت. این مجموعه طی سال ها فعالیت اقدام به شناخت فرآیندهای مختلف در سطوح های اداری، اجرایی و مالی و همچنین آموزشی مدارس و مجتمع های آموزشی نموده و توانسته است تا بر این اساس راه حل هایی را در همه این زمینه ها در قالب سامانه مدیریت یکپارچه مدارس در اختیار قرار دهد.