در مدارس و مؤسسات آموزشی، مدیریت فرآیندهای مشاوره‌ای یکی از بخش‌های حساس و تاثیرگذار بر رشد فردی و تحصیلی دانش‌آموزان است. ضرورت ثبت دقیق جلسات مشاوره، تحلیل روندها و ارتباط مؤثر با والدین، همواره از دغدغه‌های اصلی کادر مشاوره مدارس به شمار می‌آید.
سامانه مدیریت مشاوره مهیار درس‌فزار با هدف ساماندهی و ارتقای خدمات مشاوره‌ای مدارس طراحی شده است. این سامانه امکان تعریف معیارهای متنوع مشاوره‌ای، ثبت انواع جلسات (عمومی و تخصصی)، تعیین نوع سوگیری (مثبت، منفی یا خنثی) و نیاز به تشکیل جلسه با والدین را فراهم می‌کند.
مشاوران می‌توانند برای والدین پیام ارسال کنند و پس از تشکیل جلسه، علت و توضیحات لازم را به صورت دقیق در سامانه ثبت نمایند. به کمک این زیرسامانه، مستندسازی روندهای مشاوره، پیگیری مسائل دانش‌آموزان و اطلاع‌رسانی هدفمند به اولیا به شکلی یکپارچه و سازمان‌یافته انجام می‌شود.
یکپارچگی این سامانه با سایر بخش‌های ERP مدرسه، ابزارهایی کارآمد برای بهبود محیط روانی و رشد همه‌جانبه دانش‌آموزان فراهم می‌آورد.
