این سامانه بستری جامع و هوشمند برای مدیریت مکاتبات اداری مدارس فراهم می‌کند. با امکان تعریف ساختار سازمانی و تعیین دقیق سطوح دسترسی، هر کاربر تنها با افراد مجاز امکان تبادل نامه را خواهد داشت. ابزار نگارش حرفه‌ای مبتنی بر المنتور ساماندهی و تدوین منظم نامه‌ها را تسهیل می‌کند. همچنین قابلیت ارسال نامه به صورت آنی یا زمان‌بندی‌شده، ثبت پیش‌نویس، آرشیو کامل مکاتبات و دبیرخانه الکترونیک، از مهم‌ترین ویژگی‌های این سامانه به شمار می‌روند.
استفاده از سامانه مدیریت نامه‌نگاری مهیار درس‌افزار، نظم، شفافیت و سرعت را در فرآیند مکاتبات و پیگیری امور اداری مدارس به طور چشم‌گیری ارتقا می‌بخشد.
