سامانه ثبت مشاهدات مهیار درس‌افزار یکی از ابزارهای نوین طراحی شده برای مدارس است که امکان ثبت مشاهدات رفتاری و مشاوره‌ای دانش‌آموزان را به‌صورت ساختارمند و یکپارچه فراهم می‌کند. این سامانه به کاربران شامل معلمان، مشاوران و مدیران اجازه می‌دهد مشاهدات مثبت یا منفی خود را ثبت کرده، برچسب‌های مرتبط تعریف کنند و نیاز به جلسات مشاوره با دانش‌آموز یا اولیا را مشخص نمایند. قابلیت گزارش‌گیری جامع از مشاهدات ثبت شده، نقش مؤثری در بهبود فرایندهای تربیتی و آموزشی ایفا می‌کند و مدیریت دقیق‌تر رفتار دانش‌آموزان را امکان‌پذیر می‌سازد.
