سامانه بودجه ریزی در مدارس به منظور برنامه‌ریزی و کنترل هزینه‌ها و درآمدهای مدرسه استفاده می‌شود. این سامانه به مدیران مدرسه کمک می‌کند تا بودجه را برای هر دوره زمانی مشخص کنند و هزینه‌ها و درآمدهای مدرسه را پایش نمایند . با استفاده از این سامانه، مدیران مدرسه می‌توانند بودجه را بهینه کنند و برای بهبود عملکرد مالی مدرسه تلاش کنند. این سامانه امکان تعریف ساختار هزینه کردی در سطوح مختلف یک مجموعه، تعریف نقاط کلیدی هزینه کردی، فرآیند تعریف تا تصویب بودجه زیر مجموعه‌ها و در نهایت ارائه گزارش نحوه هزینه کرد بودجه را در اختیار مدیران مجموعه‌ها قرار خواهد داد.
