با توجه به اینکه در سامانه مدیریت جامع مدارس، زیر سامانه‌های مختلفی در حوزه‌های مختلف در حال کار و جمع‌آوری دیتا از کاربران هستند، به سامانه ای نیاز است تا اطلاعات کاربران را به صورت یکپارچه از این زیر سامانه‌ها جمع‌آوری کرده و در قالب یک داشبورد مدیریتی به افراد مجاز نمایش دهد. به عبارتی این سامانه را می‌توان مرکز هوشمندی دانست که به اطلاعات تمام سامانه‌های دیگر دسترسی داشته و داده‌های خام موجود در آن‌ها را به اطلاعاتی مفید و قابل استفاده برای مدیران و افراد تبدیل کند.
