سیستمهای مدیریت اطلاعات دانشآموزان هستند که از طریق آنها میتوان اطلاعات مرتبط با دانشآموزان، اعضای شورای مدرسه ، معلمان و اطلاعات مدرسه را مدیریت و ذخیره نمود. این سیستمها برای مدارس و موسسات آموزشی بسیار مفید هستند و در بهبود فرآیندهای مختلف آموزشی و اداری کمک میکنند.
ویژگیها و عملکرد مدارس SIS عبارتند از:
۱-ثبت و نگهداری اطلاعات دانشآموزان: اطلاعات فردی هر دانشآموز شامل نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، آدرس، شماره تماس و سایر اطلاعات مربوطه در این سیستم ثبت میشود.
۲-مدیریت اطلاعات تحصیلی: اطلاعات مربوط به کلاسهای درسی، معدلها، حضور و غیاب دانشآموزان و نمرات دروس در این سیستم ثبت و مدیریت میشود.
۳-برنامهریزی و ساعتبندی: این سیستم به مدیران مدارس کمک میکند تا برنامههای تحصیلی، کلاسها و ساعتبندی را به بهترین شکل ممکن تنظیم کنند.
۴-ارتباط با والدین: سیستم اطلاعات دانشآموز به والدین اجازه میدهد تا با مدرسه و معلمان از طریق پیامرسانی و ارتباط مستقیم در تماس باشند.
۵-گزارشدهی و آمار: مدارس SIS قابلیت تولید گزارشها و آمارهای مختلف در مورد عملکرد دانشآموزان، اداری و مدرسه را دارند که به مدیران کمک میکند تصمیمگیریهای بهتری بر اساس اطلاعات قابل دسترسی انجام دهند.
۶-امنیت اطلاعات: اطلاعات دانشآموزان به عنوان اطلاعات حساس محافظت میشوند و تنها افراد مجاز به دسترسی به آنها دسترسی خواهند داشت.
۷-اتصال به پلتفرمهای آموزشی مجازی: بسیاری از مدارس SIS امکان اتصال به سیستمهای آموزشی مجازی را فراهم میکنند، که امکان ارائه محتواهای آموزشی آنلاین، تکالیف و محتواهای تعاملی را برای دانشآموزان فراهم میکند.
مزایای استفاده از مدارس SIS شامل بهبود انجام فرآیندهای اداری، ارتقاء ارتباط بین مدرسه، والدین و دانشآموزان، بهینهسازی زمان و افزایش کارآیی میباشد. همچنین، تجمیع اطلاعات در یک سیستم مرکزی باعث کاهش خطاهای احتمالی ناشی از دوبار ورود اطلاعات و تصمیمگیریهای بهتر در مورد آموزش و پیشرفت دانشآموزان میشود.
برای مطالعه و اطلاعات بیشتر می توانید به آدرس زیر مراجعه نمایید.
https://issuu.com/education-erp/docs/student_information_system.pptx
نرمافزار جامع مدیریت کلاس درس و مدرسه “درس افزار ” از معدود نرمافزارهای ایرانی است که توسط یک شرکت دانش بنیان تولید شده و قابلیتهای بسیار زیادی برای اداره مدرسه و کلاس به صورت هوشمند دارد.
دیدگاه خود را به اشتراک بگذارید